تخطي إلى النص الرئيسي

إرسال الفاكسات من خلال إدخال رقم الفاكس/الهاتف

هذا القسم يوضح كيفية طلب الفاكسات وإرسالها مباشرة من خلال إدخال أرقام الفاكس/الهاتف.

هام

  • من الممكن أن تصل الفاكسات لمستلمين غير مقصودين بسبب طلب خاطئ أو تسجيل غير صحيح لأرقام الهاتف/الفاكس. عندما تقوم بإرسال مستندات مهمة، نُوصي بإرسالها بعد التحدث عبر الهاتف.

  1. تأكد من تشغيل الطابعة.

  2. قم بتحميل المستندات على السطح الزجاجي أو في ADF.

    هام

    • عند إرسال مستند مزدوج الأوجه، قم بتحميل المستند على السطح الزجاجي. لا يمكن إجراء المسح الضوئي تلقائيًا للمستندات ذات الوجهين أو إرسالها من ADF.

    ملاحظة

  3. حدد FAX في شاشة الصفحة الرئيسية.

    يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.

    الشكل: شاشة LCD

    1. وضع الاستلام

      يتم عرض وضع الاستلام المحدد حاليًا.

    2. التاريخ والوقت

      يتم عرض التاريخ والوقت.

    3. حقل الإدخال الخاص بأرقام الفاكس/الهاتف

      يتم عرض الأرقام التي تم إدخالها.

    4. Function list

      يمكنك استخدام كل وظيفة للفاكس وتغيير الإعداد الخاص بالفاكس.

    5. Redial

      حدد لإرسال الفاكسات باستخدام وظيفة إعادة الطلب.

    6. الاتصال بدون رفع السماعة

      حدد لإرسال الفاكسات باستخدام وظيفة الاتصال بدون رفع السماعة.

    7. Directory

      يمكنك تحديد رقم فاكس/هاتف مسجل.

    8. الحالة الحالية

      يتم عرض الحالة الحالية.

    9. إرسال الإعدادات

    ملاحظة

    • إذا لم تقم بإعداد الطابعة لإرسال/استلام الفاكسات حتى الآن، يتم عرض رسالة خاصة بالإعداد على شاشة LCD عندما تحدد FAX للمرة الأولى. وعند الإعداد لإرسال الفاكسات، اتبع الإجراء وفقًا للإرشادات الموجودة على شاشة LCD.

  4. استخدم الأزرار الرقمية لطلب رقم فاكس/هاتف المستلم.

    الشكل: شاشة LCD

    استخدم الأزرار التالية لطلب رقم فاكس/هاتف المستلم.

    الأزرار الرقمية:
    لإدخال الرقم.
    زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيمن:
    لإدخال مسافة.
    زر الوظيفة (‏Function)‏ الأوسط:
    لحذف آخر رمز تم إدخاله.
    زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيسر:
    يمكنك تسجيل إعدادات الطباعة الحالية كإعداد مخصص.

  5. اضغط على زر اللون (‏Color)‏ للإرسال بالألوان، أو اضغط على الزر أسود (‏Black)‏ للإرسال باللونين الأسود والأبيض.

    تبدأ الطابعة في إجراء المسح الضوئي للمستند.

    هام

    • يتوفر الإرسال بالألوان فقط إذا كان جهاز الفاكس الخاص بالمستلم يدعم إرسال الفاكسات بالألوان.
    • لا تفتح غطاء المستندات إلى أن تنتهي عملية المسح الضوئي.

  6. بدء الإرسال.

    • إذا قمت بتحميل المستندات في ADF:

      تقوم الطابعة بمسح المستند ضوئيًا بشكل تلقائي وتبدأ في إرسال الفاكس.

      ملاحظة

      • لإلغاء إرسال الفاكس، اضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏. ولإلغاء عملية إرسال فاكس جارية، اضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏، ثم اتبع الإرشادات التي تظهر على شاشة LCD.
      • في حالة بقاء المستندات في ADF بعد الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏ أثناء إجراء المسح الضوئي، سيتم عرض الرسالة Document in ADF. Select to eject document.‎ على شاشة LCD. ومن خلال الضغط على OK، سيتم إخراج المستندات المتبقية تلقائيًا.

    • إذا قمت بتحميل المستند على السطح الزجاجي:

      بعد إجراء المسح الضوئي للمستند، يتم عرض شاشة التأكيد لتسألك عن رغبتك في تحميل المستند التالي.

      لإرسال المستند الذي تم مسحه ضوئيًا، اضغط على الزر موافق (‏OK)‏ لبدء إرساله.

      لإرسال صفحتين أو أكثر، اتبع تعليمات الرسالة لتحميل الصفحة التالية، ثم اضغط على الزر اللون (‏Color)‏ أو أسود (‏Black)‏. بعد مسح كل الصفحات ضوئيًا، اضغط على الزر موافق (‏OK)‏ لبدء إرسالها.

      ملاحظة

      • لإلغاء عملية إرسال الفاكس، اضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏.

ملاحظة

  • عند توصيل الطابعة بنظام PBX (‏تحويل الفرع الخاص)‏، راجع تعليمات تشغيل النظام للحصول على تفاصيل حول طلب رقم فاكس/هاتف المستلم.

  • في حالة عدم قدرة الطابعة على إرسال فاكس، كما عند انشغال الخط المستلم، ستستخدم الطابعة وظيفة إعادة طلب الرقم تلقائيًا بعد فاصل زمني محدد. يتم تمكين إعادة الطلب التلقائي افتراضيًا.

  • يتم تخزين المستندات غير المرسلة، مثل مرات إعادة الطلب المعلقة، في ذاكرة الطابعة. ولا يتم تخزينها في حالة حدوث خطأ أثناء الإرسال.

  • لا تقم بفصل سلك الطاقة حتى يتم إرسال كافة المستندات. إذا قمت بفصل سلك الطاقة، فقد يتم فقد كل المستندات غير المرسلة والمخزنة في ذاكرة الطابعة.